Optimizing Billing: How ABBYY and M-Files Revolutionize Invoicing Efficiency

ABBYY | M-Files

新たな連携によって、AI（人工知能）を搭載したインテリジェント情報マネジメントソリューションを強化しましょう。

お問い合わせ

ABBYYとM-Filesテクノロジーの融合

FlexiCaptureとM-Filesのインテリジェント情報マネジメントプラットフォームを連携し、エンドツーエンドの自動化ソリューションを提供することで、買掛金などのビジネスプロセスを合理化することができます。FlexiCaptureは、AIテクノロジーを活用し、非構造化コンテンツを構造化された使いやすい情報に変換します。これにより、M-Filesが作業プロセスの自動化をさらに進めて、よりインテリジェントに情報を管理できるようになります。これにより、デジタルトランスフォーメーション（DX）を展開しやすくなります。

ソリューションブリーフ

買掛金の請求書の自動化ソリューション

ABBYY FlexiCapture for InvoicesとM-Filesのプラットフォームの連携概要。

ソリューションブリーフのダウンロード

Click here

ABBYYとM-Filesがどう連携動作するか

無料のABBYYとM-Filesのコネクタを使うことで、ユーザーは、重要な請求書をワークフロープロセスに合わせて最適化することができます。

インプット

本社や支社から送られた請求書をキャプチャしましょう。

データ入力

関連する請求書のフィールドからデータを特定し、抽出しましょう。業務規程、各国の特殊な入力規則やデータベースの検索によって、データの正確性を確保します。

マッチング（発注情報との照合）

ERPシステム内にある発注（PO）請求書と、非発注請求書の勘定（GL）コードのマッチングを成功させましょう。

支払い承認業務のワークフロー

M-Filesシステムは、支払い承認業務のワークフローを統制し、ルーティングやレスポンス、人的スタッフの待ち行列やエイジングレポートを管理調整します。検証で誤りが見つかった請求書は、手作業で取り扱われ、修正されます。そうして、再び支払い承認業務のルートに戻されます。

支払い承認

支払い業務プロセスを行うために、承認された請求書を財務経理部に送ります。

連携するメリット

より精密な正確性の実現

ABBYYを導入し、データキャプチャやデータの抽出を自動化することで、データ入力のミスや文書を失くしてしまうリスクを削減できます。また、文書の有効期間全体を通して、コンテンツの正確なトラッキングも可能になります。

プロセスの最適化

完全に自動化されたエンドツーエンドの請求書処理プロセスは、高い正確性を実現し、最適な効率化による利益を獲得するためのストレート・スルー・プロセッシング (STP、例外処理や分岐が無い処理) を促進します。

より効率的に情報を検出し、活用しましょう

あらゆるシステムやレポジトリに蓄積された情報にアクセスし、活用できるようにするために、M-Filesはコンテキスト対応のエクスペリエンスを提供することで、サイロ化を防ぎます。ユーザーは、定着した従来のワークフローを止めたり、ユーザーエクスペリエンスを妨げたりすることなく、どこからでもコンテンツに簡単かつ安全にアクセスすることができます。

お客様の声

ABBYYとM-Files間で結ばれたパートナーシップによって、私たちは、個別に分かれているテクノロジーを最大限に活用できるようになりました。これにより、私たちの請求書処理プロセスが最適化され、サプライヤーにより良いサービスが提供できるようになったのです。私たちはABBYYと M-Filesのソリューションを使って、月に何千もの請求書を処理しています。また、業務コストを大幅に削減することもできました。これは、業務の処理時間が短縮され、ユーザーフレンドリーな請求書の検索や取り出しが作業を軽減してくれるようになったためです。

アンジェラ・コスタ（ANGELA COSTA）, トランザクションサービスマネージャー、 Probuild社 Probuild社は、ABBYY のパートナー（VAR）であるUpStream社の顧客です

ABBYY FlexiCapture Connector for M-Files

ABBYY FlexiCapture for InvoicesとM-Filesを組み合わせることで、魅力的なソリューションをもたらします。これにより、届いた時点から許可や支払いまでのエンドツーエンドの請求書処理プロセス全体を自動化できるようになります

コネクタのダウンロード

専門家に相談してみませんか？

デモを予約する お問い合わせ

Also read: